Du übernimmst die vollständige Finanzbuchhaltung, indem du sämtliche Geschäftsvorfälle kontierst und buchst sowie Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung abstimmst. Dabei behältst du auch unsere Bankkonten und Kassen im Blick. Ebenso verantwortest du die Verbuchung und Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachverfolgung des wöchentlichen Mahnlaufs.
In Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuerst du die Inkassoprozesse und bearbeitest Insolvenzvorgänge, inklusive Forderungsanmeldungen, Fristenüberwachung und buchhalterischer Abwicklung. Außerdem pflegst und aktualisierst du unsere Kundendaten und stellst deren Qualität im Buchhaltungssystem sicher.
Du ermittelst und verbuchst Steuerlasten, etwa im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldungen, und erstellst Meldungen an Behörden. Darüber hinaus verantwortest du den Zahlungsverkehr, prüfst und verbuchst Reisekostenabrechnungen über das Tool „Jenji“ und kümmerst dich um die Abstimmung von Intercompany-Transaktionen.
Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die Arbeit nach Finanzkalender und internen Richtlinien sowie deine Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-Kostenrechnungen der Tochtergesellschaft und bei Monats- und Jahresabschlüssen.
